01 . Contexte

Les IUT Games sont des événements sportifs organisés par les étudiants MMI de l’IUT de Chambéry.

L’objectif est de regrouper les étudiants et le personnel du campus pour des affrontements sportifs !

Au programme : 

  • Différents sports sur lesquels s’affronter
  • Dress code par équipes
  • Lots pour les vainqueurs
  • Restauration et musique
  • Ambiance fun et colorée

02 . Missions

Le jeudi 17 mars 2016, notre agence de communication Apéricom (inter IUT) devait organiser l’événement des IUT GAMES avec pour missions principale : rassembler le plus grands nombres de personnes.

03 . Solutions

Organisation des IUT Games

  • Création du programme de la journée avec sélection des différents sports
  • Réservation du matériel
  • Recherche des partenaires et des lots pour les vainqueurs des IUT Games
  • Recherche de bénévoles
  • Tenir le budget à jour en rajoutant les éléments clés
  • Création des différentes poules
  • Prévision d’un plan B

Communication et graphisme

  • Création d’une identité graphique (logo et charte graphique)
  • Création d’un site Internet
  • Création d’affiches
  • Création de stickers
  • Communication via les différents réseaux sociaux (Facebook, Snapchat et Youtube)
  • Création d’un teaser et d’un after movie
  • Mise en place d’actions de street marketing (entraînement sportif dans l’IUT, décoration de l’IUT avec des ballons, etc.)

Organisation le jour J

  • Entraînement sportif avant les IUT Games
  • Coaching pour les différentes activités
  • Gestion des différentes poules
  • Captation visuelle (photos et vidéos)
  • Remise des lots

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